Электронные Инструменты для Предпринимательского Успеха

половина любой работы имеет право tool" был один из самых ранних уроков, которые я изучил от своего отца, растущего на ферме в Небраске. Как организация и консультант производительности, это продолжает служить мне хорошо.

Как деловой владелец больше 20 лет, одного из принципов это взяло меня слишком долго, чтобы учиться, был то, что причина для обладания бизнеса - или должна быть - чтобы развить кое-что ценности, которую Вы можете однажды продать кому - то еще за прибыль.

К сожалению, много предпринимателей имеют обслуживание или продукт то есть, или могли быть, большой ценности другим, но их нехватка деловых навыков - огромный камень преткновения к успеху. К счастью, технология решает большую часть того вызова. В моем опыте есть три электронных инструмента, которые являются существенными к созданию бизнеса, который Вы можете когда-нибудь продать: (1) программа управления контактом, (2) финансовая программа управления, и (3) программа управления системой регистрации. Эти три программы будут управлять всеми аспектами администрации Вашего бизнеса - и предоставлять метод Вам, чтобы добраться из-под насыпей бумаги, которые беспокоят большинство предпринимателей!

Программа Управления Контактом

Мой инструмент выбора в этой области - АКТ! Из-за АКТА! Я могу устранить все те неуловимые визитные карточки, которые я собираю, и быть уверенным, что я дам правильному человеку правильную информацию в нужное время. Отходы бумаг, постэто Примечания, и напоминания, набросанные на салфетках, могут быть преобразованы от раздражений в действии - в точно правильном времени. Теперь, не понимайте меня превратно! Я не могу предположить жить без постэтого Примечания, но они были разработаны, чтобы быть временным инструментом - не, постоянная увядшая бумага напоминания придерживалась Вас компьютерный монитор, который Вы даже не замечаете больше! Другой любимый мой инструмент в этой арене - Просмотр Карты, который позволяет Вам просмотреть визитные карточки в АКТ! не имея необходимость печатать в информации. Если Вы собираете 10 или больше визитных карточек через неделю, это хорошо стоит инвестиции. (Это не прекрасная система, наверняка - а главное время и спасатель расстройства).

С АКТОМ, мало того, что я могу убедиться, что я делаю правильную вещь в нужное время, но потому что мы переданы, я могу легко проверить, чтобы видеть то, что мой штат поддержки сделал также. Например, скажем, я подхожу к телефону, и человек на другом конце - кто-то, название которого я не признаю. Я могу быстро совершить ПОСТУПОК! ищите, и знайте, что мой помощник говорил с этим человеком на прошлой неделе о потенциальном представлении. Я отмечаю в АКТЕ! что я сказал перспективе, и установил АКТ! тревога для моего помощника, чтобы послать соответствующую дополнительную информацию. Другой пример: Часто я получаю информационные бюллетени электронной почты от экспертов в различных областях. Я помещал их информацию контакта в АКТ! так, чтобы я мог получить доступ к их экспертизе в течение секунд.

Это делает меня грустным теперь, когда я думаю обо всех людях, с которыми я потерял контакт с ранних дней моего бизнеса. Я гордился, что я сделал хорошую работу по организации людей - и они не нуждались во мне больше. То, что я был не в состоянии понять, было то, что я буду развивать другие продукты и услуги в будущем, которое представляло бы интерес - но я потерял возможность.

Финансовая Программа Управления

В моем опыте одной из самых больших ворчащих забот позади многих предпринимательский ум - я верная надежда я не становлюсь ревизованным Используя финансовую программу, такую как QuickBooks, устраняет то беспокойство. В то время как QuickBooks не будет уменьшать возможность ревизии, это увеличит комфорт со способностью легко произвести точную информацию если нужно.

QuickBooks (или QuickBooks Про для объявляющих время компаний) позволяет деловому владельцу легко держать палец на финансовом пульсе компании. И помните - если нет никакого финансового здоровья, нет никакого здоровья вообще. По отношению к успеху любого бизнеса важно, что у владельца есть практическое знание финансовой рутины управления, и что он или она развивает систему частых чеков на росте и здоровье бизнеса.

В то время как у QuickBooks есть замечательно обширная способность, реальная тайна к успешному управлению деньгами - простота. Проектируя систему учета QuickBooks, чтобы соответствовать потоку и стилю бизнеса, можно легко войти в ежедневные сделки, включая счета клиента и продавца, сделки счета в банке, платежную ведомость и инвентарь. В то время как большинство деловых владельцев естественно склонно к по classify" в терминах числа доступных счетов лучшая стратегия состоит в том, чтобы использовать меньше счетов. Те, которые примерно соответствуют налоговой декларации (возможно вновь заявленный на языке бизнеса пользователя), с несколькими дополнениями, определенными для предприятия, должны быть достаточными. Тогда, когда пришло время делать те нечастые исследования редких событий, всесторонняя sub способность вида QuickBooks' (то есть. Получатель платежа, дата, операционный тип, и т. д.), играет роль.

Как только система входа данных повторно используется, владелец будет хотеть развить несколько регулярных сообщений - snapshots" из бизнеса, которые позволяют ему/ее видеть оба более аккуратные пункты финансового профиля так же как большой картины, все сразу. Таким образом предприниматель может остаться под контролем руководства бизнеса - мимо, настоящее и будущее - уход от невидимых выбоин по пути.

И предположение, что? Новая версия QuickBooks соединяет с АКТОМ, чтобы облегчить когда время, чтобы преобразовать все те контакты в клиентов!

Программа Системы Регистрации

Исследование показывает, что средний предприниматель проводит 150 часов в годы, ища неуместную информацию - большая часть его на бумаге. Расходы тех тех же самых часов на создании коммерческого запроса или создании нового продукта или обслуживания сделают намного больше для Вашего практического результата - чтобы ничего не сказать относительно устранения главного источника расстройства.

Есть три компонента к эффективной системе регистрации: (1) Механика, (2) Управление и (3) Обслуживание. Если любой из компонентов будет слаб, то Ваша система регистрации будет, продолжающееся расстройство вместо ценного ресурса.

1. Регистрируя Механику Одна из главных причин, которые мы откладываем о регистрации, - то, что это является просто слишком отнимающим много времени. Вот некоторые подсказки, чтобы сделать это быстрым и легким:

? Удостоверьтесь, что всегда есть адекватная комната в картотеке, чтобы добавить бумаги.

? Бумаги файла непосредственно в висящие файлы. Если Вы берете индивидуальные бумаги непосредственно от файла, Вы не нуждаетесь в файле Манилы внутри.

? Если Вы должны вынуть весь файл из картотеки, создайте висящий файл и файл Манилы с тем же самым лейблом.

? Поместите пластмассовые счета файла во фронт папки файла.

? Держите цветные системы простыми.

? Главные продукты использования вместо скрепок для бумаг.

3. Обслуживание Файла Независимо от управления или методов механики, которые Вы используете, все системы регистрации, должно быть поддержано. Но есть хорошие новости! Есть только два шага, требуемые поддержать любую систему регистрации неопределенно: (1) удостоверяются, что Индекс Файла - живущий документ - прекрасное отражение названий файлов в Вашем кабинете. Если Вы добавляете новый файл, добавьте это к Индексу Файла, и когда Вы удаляете файл, удаляете это. (2) Вычищают Ваши файлы, когда кабинет становится слишком полным для легкой регистрации.

Конечно несомненно будут другие программы, в которых Вы нуждаетесь связанный с Вашей специфической экспертизой, но в моем опыте, эти три программы крайне важны к успеху каждого предпринимателя!